Dashboard
Vue d'ensemble de l'activité — chiffre d'affaires, pipeline Pricing et trésorerie engagée.
Chiffre d'affaires mensuel
12 derniers mois glissants — ventes de véhicules, HT, réparties Stock / Dépôt.
Marge nette mensuelle
12 derniers mois glissants — marge nette (Stock / Dépôt) au-dessus, Frais généraux en miroir en-dessous.
Véhicules Pricing par mois
Nombre d'analyses créées chaque mois, en cours ou validées.
Dépenses & Recettes
Chaque ligne représente un mouvement lié (ou non) à un véhicule. Filtrez directement depuis l'en-tête des colonnes.
| Date | Libellé | Type | Immatriculation | Code analytique | Catégorie | Commentaire | Montant HT | TVA | Montant TVA | Montant TTC | État banque | Justificatif | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Import bancaire
Déposez un relevé (CSV/XLSX), vérifiez les lignes proposées, puis approuvez-les pour les intégrer aux Dépenses/Recettes avec le statut "Banque".
1. Déposer un relevé bancaire
2. Vérifier les colonnes détectées
| Date | Libellé | Type | Montant | TVA | Code analytique | Catégorie | Immatriculation | Justificatif |
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Simulation avant approbation
Simule ton solde Venteo une fois les lignes sélectionnées ci-dessus approuvées (solde actuel + impact de la sélection), et compare-le au solde réel de ta banque. Si ça ne correspond pas, vérifie les doublons parmi les lignes sélectionnées.
Analytics
Marge globale de l'activité, marge détaillée véhicule par véhicule, et calcul automatique de la TVA sur marge.
Marge par véhicule
La marge nette déduit la TVA sur marge. Choisissez un genre par véhicule pour calculer la commission commerciale correspondante.
| Marque | Modèle | Annonce | Immatriculation | Genre | Année | TVA sur marge | Marge nette | % Marge nette | Coût Trésorerie | Commission HT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
La colonne "TVA sur marge" reste vide tant que les catégories "Achat véhicule" et "Vente véhicule" ne sont pas configurées dans Paramètres > Types & catégories, ou tant qu'un véhicule n'a pas les deux lignes correspondantes.
Pricing
À partir du prix de vente visé, calculez le prix d'achat maximum à ne pas dépasser (marge, coûts variables, coût de trésorerie).
| Date | Type | Marque | Modèle | Immatriculation | Prix de vente | Marge | Coûts variables (TTC) | Coût trésorerie | Marge nette | Prix d'achat max. | Prix d'achat réel | Deal validé | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Commission
Suivi des commissions générées sur les ventes (catégorie "Commission commerciale"), réparties Stock / Dépôt.
Commissions mensuelles
12 derniers mois glissants — montant des commissions par mois, réparties Stock / Dépôt.
Approved
Gestion des garanties sur les véhicules vendus (ventes au code analytique "Commerce").
| Immatriculation | Véhicule | Date de vente | Début garantie | Fin garantie | Niveau de couverture | Statut |
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🚚 Calculateur de transport
Estimez le coût d'un transport en quelques secondes : ajoutez autant de points de chargement/livraison que nécessaire, associez un véhicule à chacun, et laissez l'outil calculer distance, durée et prix.
💼 Trésorerie
Suivez le cash disponible, le cash utilisé et les intérêts dus à chaque source de financement (investisseurs, ligne de crédit banque...) qui finance des véhicules en stock. L'attribution d'un véhicule se fait depuis l'onglet Analytics.
Répartition Apports − Retraits
Ce que vous devez à chaque investisseur, en un coup d'œil
Cash utilisé vs disponible
Ce que vous consommez réellement du capital de chaque investisseur, en ce moment
Aucun investisseur enregistré pour le moment.
Upload
Déposez ici les factures dont la ligne de dépense correspondante n'a pas encore été créée. Elles seront ensuite proposées automatiquement lors de la création/modification d'une ligne dans Dépenses/Recettes.
Déposer un nouveau PDF
| Fichier | Note | Montant TTC | Déposé le | Par |
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Paramètres
Configurez les informations générales de votre espace.
Apparence
Choisissez le thème et la couleur principale de l'application.
Apparence de l'espace investisseur
Thème de l'espace vu par vos investisseurs — totalement indépendant du thème ci-dessus, qui ne concerne que votre équipe.
Entreprise
Nom affiché dans l'application.
Solde bancaire
Soldes de référence utilisés pour calculer les indicateurs "Solde banque" et "Solde compte Excédent" affichés dans l'onglet Dépenses / Recettes.
Recalibrer le solde banque
Utile après une migration de données : saisissez le solde réel actuel de votre compte bancaire, et l'application ajuste automatiquement le solde initial pour que l'indicateur "Solde banque" affiche exactement ce montant — sans avoir à calculer le décalage vous-même.
Coût de trésorerie
Coût quotidien de portage d'un véhicule en stock, calculé sur son prix d'achat TTC. Exemple : véhicule acheté 100 000 € → 10,96 €/jour au taux de 4 %.
Bonus de rapidité de vente (investisseurs)
Un véhicule vendu rapidement rapporte un taux d'intérêt bonifié à l'investisseur qui l'a financé, calculé à partir de son taux de base propre (renseigné sur sa fiche, onglet Trésorerie).
Transport — coût au kilomètre
Tarifs utilisés par le calculateur de transport (onglet Transport) pour estimer le coût d'un trajet. Un hôtel est ajouté automatiquement toutes les 12h de trajet cumulées.
Pricing — valeurs par défaut
Valeurs proposées automatiquement à chaque nouvelle analyse dans l'onglet Pricing (modifiables ligne par ligne si besoin). Le "Cash restant disponible" est désormais calculé automatiquement à partir du cash mis à disposition par les investisseurs (onglet Trésorerie).
Mot de passe
Modifiez le mot de passe de votre compte.
Authentification à deux facteurs (2FA)
Ajoute une étape de vérification supplémentaire à la connexion, via une application d'authentification (Google Authenticator, Authy...). Réservé aux comptes administrateur.
Scannez ce QR code avec votre application d'authentification, puis saisissez le code à 6 chiffres généré pour confirmer l'activation.
Utilisateurs
Comptes ayant accès à cet espace (visible uniquement par les administrateurs). Un email sert d'identifiant — aucune vérification par email n'est effectuée.
Types de mouvement
Un type "Entrée" augmente le solde, un type "Sortie" le diminue. Au moins un de chaque doit toujours rester.
Catégories
Choisissez un type puis gérez ses catégories.
Codes analytiques
Gérez les codes analytiques proposés dans l'onglet Dépenses / Recettes.
Niveaux de couverture (Approved)
Gérez les niveaux de garantie proposés dans la fiche d'un véhicule, onglet Approved.
Calcul de la TVA sur marge
Indiquez quelles catégories représentent l'achat et la vente d'un véhicule, et le taux de TVA applicable au calcul.
Associations libellé → Code analytique & Catégorie
Quand un mot-clé est trouvé dans le libellé d'une ligne nouvellement importée depuis un relevé bancaire (onglet Import bancaire), le code analytique et la catégorie correspondants sont pré-remplis automatiquement. Ne s'applique qu'aux lignes générées après la création de la règle — pas aux brouillons déjà en attente.
| Mot-clé | Type | Code analytique | Catégorie |
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Taux de commission commerciale
La commission est calculée sur la marge nette de chaque véhicule, selon son genre. Exemple : marge nette de 10 000 € → 1 000 € HT en genre Stock, 3 000 € HT en genre Dépôt.
Sauvegardes
Sauvegardes automatiques programmées sur le serveur (matin et soir), conservées 7 jours. Vous pouvez aussi en créer une manuellement, ou restaurer une sauvegarde existante.
Historique de la marge nette globale
Reconstruit rétroactivement l'historique quotidien affiché sur le Dashboard (tendance ▲/▼) en analysant chaque sauvegarde existante — utile pour obtenir tout de suite des données sur plusieurs semaines sans attendre l'accumulation jour après jour. Ne remplace jamais un point déjà capturé normalement, ne comble que les trous.
Historique des modifications
Trace des 300 dernières actions effectuées dans l'application (qui, quoi, quand). Utile pour retrouver l'origine d'une modification.